Obec Holubice

I.

Úvodní ustanovení

1. Jednací řád ZO upravuje přípravu, obsah jednání, způsob usnášení a náležitosti rozhodování zasedání ZO, způsob kontroly plnění usnesení a zabezpečení úkolů.

II.

Základní úkoly ZO

1. ZO vykonává svou působnost a plní své funkce podle zákona č. 128/2000 Sb., o obcích ze dne 12.4.2000 a dále dle jednacího řádu schváleného zasedáním ZO dne 11.10.2005.
2. ZO rozhoduje o jakékoliv další otázce, která patří do působnosti ZO a kterou si k projednání vyhradí (§84 zákona o obcích).

III.

Příprava jednání ZO

1. Přípravu jednání ZO organizuje starosta v součinnosti se členy ZO, popř. s členy jednotlivých komisí, pokud jsou ZO zřízeny.
2. ZO se schází na veřejném zasedání obvykle 1x za měsíc (úterý) a 1x za 7 dní na pracovním zasedání (každé úterý). Zasedání ZO svolává a řídí starosta (v případě jeho nepřítomnosti řídí jednání ZO místostarosta). Starosta je též povinen svolat mimořádné jednání ZO nejpozději do 21 dní, pokud o to požádá alespoň jedna třetina členů ZO nebo hejtman kraje (§92, odst. 1 zákona o obcích). Neučiní-li tak starosta, může tak učinit kterýkoliv člen ZO. Obecní úřad informuje o místě, době a navrženém programu připravovaného zasedání ZO. Informaci vyvěsí na úřední desce obecního úřadu alespoň 7 dní před zasedáním ZO nebo pokud se jedná o pravidelné zasedání, tento termín též vyvěsí na úřední desku. Členové orgánů, organizací, s nimiž může ZO společně zasedat, se podílejí na jednání stejně jako členové ZO. Usnesení ke společně projednávaným otázkám přijímá ZO samostatně.
3. Materiály pro jednání ZO musí být zpracovány přehledně, věcně a správně. Mají být stručné, avšak úplné.
4. Materiály pro jednání ZO zpravidla obsahují: a) název materiálu, b) návrh usnesení, c) odůvodnění.

IV.

Jednání ZO

1. Jednání ZO je veřejné a řídí ho starosta nebo v jeho zastoupení pověřený člen ZO.
2. Předsedající zahajuje jednání ve stanovenou dobu, nejpozději v době, kdy je podle prezentace přítomna v jednací síni nadpoloviční většina všech členů ZO.
3. Nesejde-li se potřebný počet členů ZO nebo klesne-li v průběhu jednání počet členů ZO pod nadpoloviční většinu, svolá starosta obce do 14 dnů ZO znovu k projednání téhož nebo zbývajícího programu.
4. V zahajovací části jednání předsedající konstatuje počet přítomných členů ZO, dá schválit, popř. doplnit pořad jednání, dále zda a kdy bude probíhat diskuse a zda budou usnesení přijímána ke každému bodu zvlášť. ZO též navrhne dva ověřovatele zápisu.
5. Zápis je nutno pořídit do 7 dnů po skončení zasedání a musí být podepsán starostou a dvěma ověřovateli. Tento zápis je odeslán elektronickou počtou jednotlivým členům ZO, dále je vyvěšen na úřední desce a je též připraven k nahlédnutí na obecním úřadě.
6. Předsedající řídí jednání tak, aby mělo pracovní charakter a věcný průběh bez zbytečných formálností.
7. Nikdo nesmí rušit předsedajícího ani jiného řečníka, který má projev a bylo mu řádně předsedajícím uděleno slovo. Nemluví-li řečník k věci, může mu předsedající slovo odejmout.
8. Ruší-li někdo zasedání, může být předsedajícím vykázán ze zasedací místnosti.
9. Do rozpravy se přihlašují členové ZO a ostatní účastníci zasedání zvednutím ruky v průběhu zasedání, předsedající uděluje slovo především členům ZO, ostatním účastníkům zasedání podle časových možností se souhlasem ZO.
10. Ten, komu předsedající neudělí slovo, nemůže se jej ujmout.
11. Návrh na ukončení rozpravy může podat kterýkoliv člen ZO. O tomto návrhu se hlasuje bez rozpravy.

V.

Příprava usnesení ZO

1. Návrh usnesení předkládaný ZO ke schválení vychází ze zpráv, rozborů a návrhů projednávaných na zasedání, z diskuse s interpelací členů ZO. Návrhy usnesení se připravují v časové i věcné souvislosti s přípravou zpráv. Podklady na návrh usnesení připravují členové ZO.

VI.

Přijímání usnesení

1. Pokud povaha usnesení nebo jiné skutečnosti vyžadují, aby ZO hlasovalo o jednotlivých bodech navrženého usnesení, stanoví jejich pořadí pro postupné hlasování předsedající.
2. Hlasuje se zpravidla zdvižením ruky. Jakýkoliv člen ZO má právo navrhnout i tajné hlasování. Usnesení je přijato, hlasuje-li pro návrh nadpoloviční většina všech členů ZO.
3. Neúčast na zasedání ZO omlouvají členové ZO předem starostovi. Předčasný odchod ze zasedání ZO omlouvají předsedajícímu.
4. Zveřejnění usnesení ZO se provádí v územním obvodě působnosti obecního úřadu obvyklým způsobem.

VII.

Zabezpečení usnesení a kontrola jeho plnění

1. Podle podmínek a potřeby usnesení ZO může obsahovat ustanovení o tom, že zpráva a přijatá usnesení budou publikovány, v jakém rozsahu a jakou formou.
2. Souhrnnou kontrolu plnění usnesení ZO provádí kontrolní a finanční výbor. Kontrolní zprávy k usnesení se zařazují do jeho plánu práce.
3. Za vyhotovení usnesení a zápisu a jeho formální a věcnou stránku ze zasedání ZO odpovídají zapisovatel a ověřovatelé zápisu. Obecní úřad vede evidenci zápisů ZO, soustřeďuje zprávy a jejich plnění a předkládá o tom zprávu ZO.
4. Dotazy členů ZO přednesené na ZO se zaznamenávají v zápise a je o nich, jakož i o jejich vyřízení vedena evidence na obecním úřadě.

VIII.

Organizačně technické zabezpečení zasedání ZO

1. Přípravu, organizační a technické zabezpečení ZO zajišťuje starosta obce. Kontroluje též příslušné úkoly, které plní obecní úřad.
2. O každém jednání ZO se pořizuje písemný zápis obsahující zejména: kdo řídil jednání, kolik členů ZO bylo přítomno, které věci či návrhy byly projednány atd.
3. Zápisy a záznamy ze zasedání ZO, jakož i všechny související písemné materiály archivuje obecní úřad. Členové ZO mohou do těchto materiálů kdykoliv nahlédnout a pořídit si kopii.

IX.

Závěrečné usnesení

1. Formu, technickou úpravu, rozsah zpráv, rozsah a počet příloh a další náležitosti materiálů pro ZO upravuje starosta obce.
2. Změny, doplňky nebo vydání nového jednacího řádu po projednání schvaluje zasedání ZO.

Tento jednací řád zasedání ZO obce Holubice-Kozinec nabývá účinnosti dnem 1.1.2009.

Eva J e ž k o v á

starostka obce

Mgr. Drahomír M e j z r

místostarosta obce